Change Management
Ausarbeitung und Implementierung einer effizienten Einkaufsorganisation und eines internationalen Facility Managements
Change Management
Ausarbeitung und Implementierung einer effizienten Einkaufsorganisation und eines internationalen Facility Managements
Kunde
globaler Mode- und Sportartikel-Konzern
Zielsetzung
Schaffung einer Lean Kultur zur Straffung interner und externer Prozesse und zur Optimierung der gesamten Wertschöpfung im Unternehmen.
Ausgangssituation
Aktuelle Bauvorhaben waren chaotisch geplant und so auch das besondere Arbeitskonzept. Es gab offene Verträge, keine übergreifende Zusammenarbeit mit den Dienstleistern und Lieferanten, keine klare Budgetübersicht. Die cross-funktionale Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen funktionierte nicht.
Leistungen vEA
vEA übernahm die Einführung einer Lean-Kultur inklusive Service Level Agreement, damit jede Abteilung weiß, wo sie Kunde oder Lieferant ist. Dazu gehörte die Ausarbeitung einer klaren Projektstruktur inklusive Zeitplan, Meilensteinen, Quality Gates, Kennzahlen und Kommunikationskonzept – intern sowie extern. Auch die Schulung aller Teammitglieder und cross-funktionalen Schnittstellen sowie die Ausschreibung von Dienstleistungs- und Lieferantenverträgen und deren Verhandlung übernahm vEA. Des Weiteren gehörten die Ausarbeitung von Rahmenverträgen, Einführung von Compliance-Regeln und Durchführung von regelmäßigen Statusmeetings mit Entscheidungen zu den Leistungen unseres Teams. Die gesamte Programm- und Projektorganisation wurde von vEA ausgearbeitet und eingeführt.
Ergebnisse
Die eingeführte Lean-Kultur fördert Respekt, Motivation, Entrepreneurship und Kundenverständnis sowie – intern wie extern – eine kontinuierliche Verbesserungskultur. Es konnten zudem direkt bis zu 30 % eingespart und Bauziele zeitlich und budgetgerecht realisiert werden.