Kunde

internationaler Hersteller von Ladestationen für E-Mobile

Zielsetzung

Neben der Einführung eines zeitgemäßen Einkaufsprozesses sollten Transparenz geschaffen und die Materialkosten um 15 % reduziert werden, ggf. unter Einbindung neuer Lieferanten.

Ausgangssituation

Hohe Mitarbeiterfluktuation aufgrund eines stärkeren Unternehmenswachstums. Benötigt wurden neue Strukturen inklusive strategischer Einkaufsstrukturen sowie einer aktualisierten und krisensicheren internationalen Lieferantenstruktur.

Aufgaben

Zu den Aufgaben von vEA gehörte die Analyse von Organisation, Prozessen und Kennzahlen, deren Abgleich mit einem Benchmark der führenden Einkaufsorganisationen und die Darstellung fehlender Strukturen im Rahmen einer  Stärken-Schwächen-Analyse (SWOT).

Weitere wichtige Erkenntnisse sollte eine integrierte strategische und operative Einkaufsinitiative bringen, die einschließlich einer Materialgruppen-Optimierung entlang der Supply Chain durchgeführt wurde. Dazu gehörten auch eine Analyse, eine Lieferantensuche mit Bewertung und Qualifizierung sowie die Ausschreibung der Materialgruppen.

Hinzu kamen die Ausarbeitung von aktuellen Verhandlungskonzepten nach der Spieltheorie und dem Win-win-Prinzip der Harvard-Universität (getting to yes) sowie Verhandlungs- und Kostenreduktions-Workshops mit bestehenden und potenziellen Lieferanten.

Leistungen vEA

vEA übernahm die Projektleitung unter Anwendung umsetzungsorientierter Methoden und war größtenteils selbst an Realisation und Zielerreichung beteiligt. Dazu gehörten die Vorbereitung und Durchführung der Lieferantenqualifizierung und Verhandlungen. Auch Schulungen und ein „Training on the Job“ für die Mitarbeiter waren Teil des vEA Leistungsspektrums.

Zudem übernahm vEA die Analyse des Einkaufsvolumens, der Lieferantenlandschaft, der Verträge, der strategischen Ausrichtung sowie die Analyse von Preisen und ein Kosten-break-downs-Value-Engineering.