Kunde

deutscher Energieerzeuger (KMU)

Zielsetzung

Optimierung der Logistik mit nachhaltiger Kostenreduktion und Schaffung einer Basis für weitere zukunftsorientierte Anpassungen.

Aufgaben

Da ein Teil des Unternehmens privatisiert und ausgegliedert wurde, mussten diverse Prozesse und Bereiche neu definiert werden. Die Zusammenlegung zweier unterschiedlicher Geschäftsbereiche machte die Berücksichtigung der verschiedenen Technologien, der Teamzusammensetzung und vielfältiger Ersatzteile aus 50 Jahren erforderlich. Außerdem erfolgte das Projektmanagement noch analog und mit veralteten Kommunikationsmitteln wie etwa Office 2006. Es galt also, ein digitales und agiles Projektmanagement mithilfe aktueller Anwendungen wie Jira, Sharepoint, Visio, Teams, Yammer, Sprints oder Scrum-Board zu implementieren.

Leistungen vEA

Da die Projektleitung firmenintern nicht geleistet werden konnte, übernahm vEA den gesamten Bereich. Dazu gehörten die Analyse des Ist-Zustands sowie die Entwicklung einer agilen Ersatzteilstrategie inkl. Komponentenaustausch innerhalb von 24 Stunden und eines zeitgemäßen Lagerkonzepts (zentral versus dezentral). Hinzu kamen cross-funktionale Workshops zur Definition von Beständen, potenziellen Lagerorten und Strategien. Auch die Inventur der Bestände, die Präsentation der Lösungsvorschläge und die Implementierung der Konzepte gehörten zum Leistungsumfang von vEA. Damit alle Beteiligten auf die digitalen Hilfsmittel zugreifen und das Projektmanagement somit effizienter umsetzen konnten, wurden Schulungs-Workshops durchgeführt.